Trong nhiều năm làm kỹ thuật phụ trách mảng bóc tách khối lượng và lập dự toán cho các công trình với hạng mục cơ điện, tôi thấy các lỗi sai trong khi làm dẫn đến bản khối lượng và lập dự toán sai gồm các nguyên nhân sau:
Nguyên nhân khách quan:
- Thiếu thông tin về bản vẽ vẫn phải bóc tách và lập dự toán
- Yêu cầu tiến độ bóc tách gấp để chào thầu nhân sự hạn chế không đủ người
- Không được cấp đầy đủ các công cụ hỗ trợ ví dụ: File bản vẽ là pdf nhưng không được mua phần mềm chuyển đổi từ pdf sang cad
Và một số nguyên nhân khác nữa…
- Nguyên nhân khách quan dù muốn hay không nó vẫn xảy ra vì vậy cách tốt nhất để khắc phục nguyên nhân này là khi chúng ta làm phải có thái độ đúng đắn nhận thức được tính quan trọng của dự án luôn có tâm lý suy nghĩ đây là dự án quan trọng phải làm cẩn thận và chi tiết để có cơ hội thắng thầu. Tuyệt đối không có tâm lý chán nản dựa vào việc thiếu thông tin nên không có sự quyết tâm khi làm và làm hời hợt cho qua thực tế cho thấy nếu tìm kiếm dự án bằng đấu thầu cạnh tranh thì các dự án trúng thầu chủ yếu là thuộc các trường hợp trên.
Nguyên nhân chủ quan
- Thiếu kinh nghiệm về hệ thống cơ điện: Bóc tách khối lượng không đơn giản là chỉ đọc được bản vẽ là bóc tách được không không đơn giản là bản vẽ có cái gì thì thống kê cái đó mà muốn bóc tách chuẩn cần phải hiểu rõ về hệ thống đang bóc (vật tư chính – vật tư phụ – phụ kiện ) vì vậy cách tốt nhất là phải nâng cao năng lực hiểu sâu sắc về hệ thống trước khi tiến hành làm khối lượng . Nếu chưa hiểu về hệ thống thì tốt nhất nên từ chối khi cấp trên giao cho để tránh việc mình bóc tách sai dẫn đến khối lượng không chuẩn xác -> tổng mức dự toán sai nếu chào thầu thì rủi do trượt thầu hoặc làm thì lỗ ,nếu đặt để thi công thì gây thiệt hại kinh tế
- Không có kiểm tra chéo: Kiểm tra chéo sẽ giúp cho việc sai sót giảm thiểu tối đa trước khi gửi cho khách hàng . Bất kể một công việc nào đặc biệt là làm khối lượng và lập dự toán nguy cơ sai sót luôn ở mức cao vì vậy không thể thiếu việc kiểm tra chéo. Nếu bỏ qua phương pháp này chúng ta sẽ có nguy cơ chẳng bao giờ trúng thầu hoặc làm thì lỗ.
- Không tạo các bảng tính tự động:
Khối lượng đo bóc = (Khối lượng mặt đứng + khối lượng mặt bằng) * Hệ số đo bóc
Các đại lượng luôn có mối quan hệ với nhau ví dụ biết được số hạt công tác sẽ tính được dây xuống công tắc, biết được số đèn, bộ đèn sẽ biết được dây xuống đèn…
Đây là một trong các bảng tính mà tôi sử dụng:
Và một số nguyên nhân khác nữa như: lỗi công thức khi làm dự toán trên bảng excel, cập nhật sai mã công tác, không lấy đủ 3 nhà cung cấp để chọn giá ….
Trên đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục chúc các bạn thành công!
________________
Trải nghiệm buổi học thử miễn phí khóa học “Lập dự toán cơ điện” giúp bạn làm chủ hoàn toàn dự toán cơ điện.
________________