Một tronng những điểm mạnh của Revit là làm việc nhóm. Làm cho phần cơ điện sẽ giảm lược được rất nhiều thời gian vì tất cả các bộ môn điện – nước – điều hòa thông gió – phòng cháy chữa cháy đều tham gia đồng thời.

Điều kiện để làm việc nhóm

  • Hai hoặc nhiều máy tính phải sử dụng chung mạng Lan hoặc không dây wifi từ 1 modem.
  • Sử dụng một máy làm máy chủ để set file centrol ( file trung tâm ), các file nhánh đồng bộ hóa lên file centrol gọi là các file local
  • Các máy tính ( local và centrol ) có thể chia sẻ tài liệu qua nhau được.

Thiết lập cách thức làm việc nhóm

Tiến hành chia sẻ dữ liệu qua các máy tính nội mạng

Trên máy muốn chia sẻ file

Máy này đảm nhận trách nhiệm để cho máy kia có thể thấy và Copy được dữ liệu. Các bước thiết lập như sau:

  • Bước 1: Truy cập Open Network and Sharing Center. Có các cách khác nhau để bạn mở nó.
    • Cách 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng, chọn Open network and sharing center
      Open network and sharing center
    • Cách 2: Vào Control Panel => Chọn mở tiếp Open network and sharing center.
    • Cách 3: Bạn hãy truy cập vào Network and sharing center bằng cách search Network ở nút Start trên hệ điều hành Win 7. Hoặc tương tự trên Windows 8.
      Sau khi chọn Network and sharing center thì bạn sẽ nhận được giao diện như hình sau:
      Change advanced sharing settings
  • Bước 2: Chọn Change advanced sharing settings. Như hình trên.
  • Bước 3: Trong phần Advanced sharing settings. Bạn hãy chọn phần Public, sau đó hãy kéo xuống dưới và tích chọn vào Turn off password protected sharing. Sau đó bạn hãy Save lại.
    Turn off password protected sharing
  • Bước 4: Bây giờ bạn hãy vào My computer và mở thư mục bạn muốn chia sẻ. Lưu ý là bạn chỉ được chia sẻ thư mục chứ không chia sẻ được đối tượng cụ thể bên trong nhé.
    Nháy chuột phải, Chọn vào phần Share with => Specific people.
    Specific people
    Giao diện hiện ra như hình dưới: Bạn chọn Everyone và nhấn Add.
    Everyone
    Ở đây bạn có những tùy chọn sau: Ở dòng Everyone => Bên phải có phần Permission Level : Nếu để Read thì máy kia chỉ có thể Copy, Read/Write thì bên kia có thể copy file ra, và cũng có thể Copy dữ liệu bỏ vào thư mục đó. Cũng tương tự như việc bạn chọn Everyone thì hãy chọn thêm Guest nhé.

Đến đây là việc thao tác trên máy tính người muốn chia sẻ file dữ liệu đã hoàn tất. Phần tiếp theo ở trên máy bạn muốn copy file.

Trên máy muốn Copy dữ liệu qua

  • Bước 1: Mở My Computer. Chọn Network. Bạn sẽ thấy các máy đang cùng kết nối trong mạng Lan hoặc Wifi với bạn.
    Network
  • Bước 2: Bạn chọn máy muốn Copy dữ liệu đã cài đặt ở trên.  Như trong hình mình sẽ vào máy HungDQ-PC
    Bạn sẽ thấy các thư mục trong máy HUNGDQ-PC chia sẻ, đương nhiên là bao gồm thư mục vừa chia sẻ ở phần trên. Films
  • Bước 3: Copy những file bạn cần rồi trở lại Paste vào vị trí trên ổ cứng của bạn là được. Giao diện Copy tương tự lúc Copy bình thường.

Tiến hành thiết lập file centrol và file local

  • Vào collaborate/chọn ollaborate  Vào collaborate chọn ollaborate
  • Tạo folder để lưu file centrol
    Tạo folder để lưu file centrol
  • Chọn  within your network nếu chúng ta dùng mạng lan nội bộ
  • Chọn in BIM 360 document Management nếu chúng ta sử dụng tài khoản BIM 360

Địa chỉ file centrol

địa chỉ file centrol

  1. Đường dẫn central
  2. Tùy chọn nén file, tối ưu dung lượng
  3. Nhóm dữ liệu cơ bản dự án
  4. Nhóm family Nhó
  5. m đối tượng trình duyệt
  6. Nhóm các view trong worksets
  7. Nhóm do người dùng tạo
  8. Chú thích cho việc đồng bộ
  9. Lưu file local đồng thời với việc đồng bộ lên file central 

Tạo các file local

Vào các máy tính local copy đường dẫn file centrol  D:\CÔNG TÁC ĐÀO TẠO 2020\revit MEP\Project1.rvt

Mở file centrol sau đó save as thành file local như vậy ta có các file local cho các bộ môn khác nhau

Tạo các file local

  1. Nhóm đang chọn được làm hiện hành tất cả các đối tượng mới tạo sẽ thuộc về nhóm này. Gray inative workset graphics là tỳ chọn nhóm trên view
  2. Danh sách tên nhóm được tạo
  3. Tùy chọn cho quyền làm việc trên các đối tượng thuộc nhóm
  4. Người được quyền ưu tiên cao nhất
  5. Tùy chọn cho phép duyệt đối tượng trong nhóm
  6. Tùy chọn cho phép mở hay đóng đối tượng trong nhóm Tùy
  7. chọn ẩn hay hiện đối tượng trong nhóm trong view
  8. Hiện thị các nhóm được tạo bởi người dung trong danh sách
  9. Hiện thị các nhóm thuộc family trong danh sách
  10. Hiện thị các nhóm thuộc đối tượng cơ bản trong danh sách
  11. Hiện thị các nhóm thuộc view trong danh sách
  12. Các cách tạo cách làm việc với người dùng do người tạo  
  13. Tạo nhóm mới
  14. Xóa nhóm chọn
  15. Sửa tên nhóm
  16. Nhóm mở
  17. Đóng nhóm
  18. Cho phép sửa đổi các đối tượng trong nhóm
  19. Bỏ quyền sửa đối tượng trong nhóm

Các bạn lưu ý các file local muốn tạo ra các bạn phải mở đúng địa chỉ file centrol ở máy tính chủ lưu file centrol có như vậy mới đồng bộ hóa (synchronize)  và tạo ra được file local .

Chúc các bạn thành công !

Có thể bạn quan tâm: Khóa học Revit MEP cơ bản